HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Dit intern reglement werd door de Raad van Bestuur van House of Flanders opgesteld en unaniem goedgekeurd. Het intern reglement is een aanvulling op de statuten van House of Flanders vzw en heeft als doel de leden en hun gasten te informeren over de dagdagelijkse werking van de businessclub. Het is opgesteld in onverbrekelijke samenhang en als aanvulling op met de meest recente versie van de statuten, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel zijn neergelegd.
LIDMAATSCHAP
Er zijn drie soorten lidmaatschap: het individueel lidmaatschap, het bedrijfslidmaatschap en het ere-lidmaatschap.
Iedereen kan via de website een aanvraag tot lidmaatschap indienen, liefst begeleid door een korte motivatie.
De Raad van Bestuur van House of Flanders beslist autonoom over het al dan niet goedkeuren van de lidmaatschapsaanvraag. De Raad van Bestuur is niet verplicht haar beslissing over het al dan niet aanvaarden te motiveren. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en kunnen op voordracht van de Raad van Bestuur de titel van erelid verkrijgen.
Aansluiten als lid houdt het verbod in van elke handeling of uitspraak die schadelijk is voor de businessclub. Van de leden wordt een actieve deelname aan de activiteiten in een open sfeer verwacht alsook het uitdragen van de goede reputatie bij niet-leden.
Het lidmaatschap gaat pas in na ontvangst van de volledig ingevulde lidmaatschapsaanvraag. Alle verhandelingen van financiële aard tussen House of Flanders en haar leden gebeuren uitsluitend via deze bankrekening: IBAN BE27 3631 2441 5573 – BIC BBRUBEBB. De hoogte van de lidmaatschapsbijdrage wordt door de Raad van Bestuur vastgelegd.
Eens die storting heeft plaatsgevonden, kan het nieuwe lid deelnemen aan alle activiteiten van House of Flanders tegen ledenprijs.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van twee opeenvolgende jaren en wordt na die twee jaar een jaarlijks lidmaatschap. Het lidmaatschap wordt stilzwijgend verlengd.
Het eerste lidmaatschapsjaar gaat in per datum van inschrijving. Daarna geldt als vervaldatum 1 mei. Pas dan geldt de termijn van 2 opeenvolgende jaren.
Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk of via mail aan het secretariaat en dat minstens één maand voor de vervaldag van het lidmaatschap.
Het lidmaatschap is ten persoonlijke titel en kan niet overgedragen worden aan een andere persoon, tenzij binnen een bedrijfslidmaatschap. Voor het aanvragen van een bedrijfslidmaatschap gelden dezelfde modaliteiten als voor een individueel lidmaatschap.
Leden verbinden er zich toe onmiddellijk een wijziging van persoonlijke gegevens zoals adresveranderingen ... aan het secretariaat te melden.
DEELNAME AAN DE ACTIVITEITEN VAN HOUSE OF FLANDERS
De toegang tot de businessclub en haar activiteiten is uitsluitend voorbehouden aan leden en hun genodigden. Gasten die niet vergezeld zijn van een lid worden niet toegelaten tenzij vooraf doorgegeven en goedgekeurd door de Raad van Bestuur, of op uitdrukkelijke uitnodiging van de Raad van Bestuur.
De leden blijven, in alle opzichten, verantwoordelijk voor hun genodigden tijdens de deelname aan House of Flanders-activiteiten.
De leden en hun gasten nemen aan de activiteiten deel in nette en verzorgde kledij.
Het gebruik van mobiele telefoons is niet toegelaten tijdens de House of Flanders-activiteiten. Bij dringende oproepen dient men zich discreet af te zonderen.
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem of haar aan de eigendommen van de vzw aangerichte schade. House of Flanders draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen waar de activiteiten plaatsvinden, aanwezig.
Bij alle activiteiten kunnen foto’s, beeld- en geluidopnames gemaakt worden die kunnen gepubliceerd worden op de House of Flanders-publicaties en -website of in (digitale) publicaties van derden. Elk lid heeft het recht zich daartoe te verzetten door dit via mail of schriftelijk bezwaar aan de Raad van Bestuur kenbaar te maken.
VOORDELEN VOOR DE LEDEN
De leden van House of Flanders genieten van talrijke voordelen, hierna opgesomd.
- Korting van 20% op zaalhuur van Kasteel Tivoli en Kasteel Sint Michiels;
- Korting van 10% op aankopen bij de Sisera en Hugo Boss Mechelen kledingwinkels;
- Kennismakingslunches met andere House of Flanders-leden;
- Op regelmatige tijdstippen mogelijkheid tot deelname aan culturele of andere activiteiten buiten de lokalen van House of Flanders;
- Mogelijkheid tot deelname aan de activiteiten van International Club of Flanders tegen House of Flanders-ledenprijs;
- Leden hebben het recht om besloten evenementen te organiseren in de zalen van de House of Flanders-standplaatsen en dat tegen voorkeurtarieven, zelfs buiten de gebruikelijke openingsuren. Uiteraard kan dat slechts volgens de beschikbaarheid van de zalen. Die beschikbaarheid kan te allen tijde geraadpleegd worden via het secretariaat.
CONTACT
Het secretariaat is bereikbaar voor inlichtingen en reservaties op het telefoonnummer 0495 57 56 41. Het secretariaat kan ook via mail gecontacteerd via secretariaat@houseofflanders.be.
SLOTBEPALINGEN
Alle leden van de vereniging zijn gebonden aan het intern reglement. Het vormt een aanvulling op de verenigingsovereenkomst tussen de leden en de statuten van House of Flanders vzw. Wanneer men toetreedt, is men verplicht zich aan het reglement te houden. De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen om het lidmaatschap van een lid te schrappen bij herhaaldelijke overtredingen van het intern reglement, handelingen of uitspraken die de werking van of de reputatie van de businessclub hinderen of schaden alsook laattijdige betalingen van lidmaatschapsbijdragen en deelnamebedragen aan de activiteiten.
De leden van House of Flanders worden geacht de inhoud van dit intern reglement te kennen en de regels ervan te respecteren en toe te passen. Tevens brengen de leden ook hun eventuele gasten die hen vergezellen op de hoogte van de inhoud van dit intern reglement.
In alle gevallen waarin de wet, de statuten en dit intern reglement niet voorziet, beslist de Raad van Bestuur van House of Flanders.
Het intern reglement is in werking getreden op 4 september 2013 en werd goedgekeurd voor onbepaalde duur. Het kan op elk ogenblik herroepen worden door de Raad van Bestuur door een eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur van House of Flanders. Deze beslissing zal onmiddellijk op de House of Flanders-website leiden tot een aangepaste tekst van het intern reglement.