Privacy

House of Flanders hecht bijzonder veel belang aan uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Dit document (hierna “Privacybeleid”) is bedoeld om u op een transparante manier te informeren over de persoonsgegevens die we van of over u verzamelen, het doel, de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken en de rechten die u hebt met betrekking tot de verwerking van dergelijke gegevens.

Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacybeleid, kunt u terecht op ons kantoor op het nummer +32 495 57 56 41 of via mail op secretariaat@houseofflanders.be.

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

House of Flanders is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

​House of Flanders vzw

Antwerpsesteenweg 92

​2800 Mechelen

​Tel. +32 495 57 56 41

​ e-mail secretariaat@houseofflanders.be

​BTW BE 0537.903.701

2. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ VAN OF OVER U?

Wij verzamelen uw gegevens om redenen die in het volgende punt worden gedefinieerd (zie punt 3 hieronder getiteld “Met welk doel worden uw gegevens verzameld?”).

Het betreft de volgende gegevens:

· uw identificatiegegevens (voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer);

· de sector waarin u actief bent;

· het bedrijf, de organisatie of de publieke instelling of autoriteit voor wie u werkt of optreedt;

· uw functie binnen voormeld bedrijf of voormelde organisatie of publieke instelling of autoriteit voor wie u werkt of optreedt;

· uw professionele, academische titels en achtergrond

· beeldmateriaal (foto’s) gemaakt tijdens de activiteiten worden geplaatst op onze website onder sfeerbeelden.

3. MET WELK DOEL EN ONDER WELKE WETTELIJKE GRONDSLAG WORDEN UW GEGEVENS VERZAMELD?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens in het kader van het ledenbeheer en de organisatie activiteiten. Zonder de verwerking van deze gegevens is het niet mogelijk om de activiteiten in kader van het ledenbeheer te verrichten.

Om de bovenstaande verwerkingsdoeleinden te realiseren verwerken we uw persoonsgegevens op basis van de rechtsgrond het gerechtvaardigd belang.

De noodzakelijkheid van de verwerking van de persoonsgegevens ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van House of Flanders werd per verwerkingsdoeleinde getoetst en gedocumenteerd in een “Legitimate Interest Assessment”.

4. HOE VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u door uw actieve tussenkomst. Wij kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld verzamelen via e-mail, via telefoon, via de post, via het businesskaartje dat u hebt overhandigd.

5. ONTVANGERS VAN DATA

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de klant worden gedeeld met andere vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met House of Flanders verbonden zijn of met enige andere partner van House of Flanders.

House of Flanders garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.

6. HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DOOR ONS BEWAARD?

De persoonsgegevens verwerkt voor het ledenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn van uw lidmaatschap en de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (inzake boekhouding). Zodra dit doel is bereikt, verwijderen of anonimiseren wij we de persoonsgegevens.

7. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KAN U ZICH HIEROP BEROEPEN?

U kunt op elk moment verzoeken om uw persoonsgegevens in te kijken en te verifiëren, te corrigeren, het gebruik ervan te beperken, ze volledig of gedeeltelijk te verwijderen of over te dragen.

Voor elk verzoek, bezwaar of informatie met betrekking tot uw persoonsgegevens kan u ons steeds een e-mail sturen op het volgende adres: secretariaat@houseofflanders.be

Daarnaast heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Mei 2025

‍